Cómo empieza un pedido de dotación institucional
Desde la consulta inicial hasta la entrega por lotes, cada etapa queda registrada para que el área de logística pueda programar el ingreso a almacén sin sorpresas.
Consulta y levantamiento de necesidad
El primer contacto sirve para definir cuántas plazas se van a equipar, si se trata de albergue, residencia minera o campamento, y qué medidas de colchoneta se ajustan a las literas o bases existentes. En esta etapa se revisa también el tipo de funda requerida y si el espacio de almacenamiento permite recibir el pedido completo o por entregas parciales.
Definición de especificación técnica
Con la información recogida se confirma la densidad de espuma, el tipo de tela sanitaria, si lleva retardante de llama y el sistema de cierre de la funda. Si el cliente ya tiene una ficha técnica previa, se contrasta con nuestra línea estándar para evitar diferencias de medida entre lotes de reposición.
Muestra física y validación
Antes de producir el lote completo se envía una unidad de muestra para que el área de mantenimiento o el comité de compras verifique el corte, la firmeza de la espuma y el comportamiento de la funda al lavado. La aprobación de esa muestra es la que habilita el arranque de producción.
Producción y empaque al vacío
La fabricación se programa según la fecha de ingreso a campamento. Cada colchoneta se comprime al vacío para reducir volumen, se etiqueta por lote y se agrupa en paquetes manejables para transporte en camioneta o contenedor, según el volumen total del pedido.
Entrega, dotación y reposición
La entrega se coordina con el almacén o la administración del centro de descanso. Quedan registradas las cantidades por ambiente para facilitar reposiciones futuras por desgaste, sin necesidad de volver a medir ni de repetir la validación técnica inicial.
Para revisar condiciones de atención o coordinar una visita técnica, puede escribir a contacto o consultar las alternativas de soporte disponibles.